こんにちは！

先日、社内ベンチマークを開催致しました♪

今回のテーマは、

『過去のここが変わったでshowから学ぶベンチマーキング』です。

まず初めに、「ここが変わったでshow」とは、

毎月社員が職場の環境を整理・整頓・清潔にすることで、

社員が働きやすくする「環境整備活動」の事例をご紹介する取り組みのことです。

↑上図のフォーマットを使用し、

PDCAができているかを見える化できるようになっています。

今回は、過去のここが変わったでshowの中から

①お客様の声、チームメンバーの声の収集方法

②スケジュール管理

③基準作成

④誰でも説明できるツール

という4つのテーマで行いました♪

その中から一部ご紹介させて頂きます！

まず、こちらはチームメンバーの声を集めるためのツールです。

上図のようなご意見ボードを作成したことにより、

ミーティングの際にあまり発言しなかったメンバーがご意見ボードに

意見を出してくれるようになりました。

このようなツールがあることで、入社したばかりの社員でも

意見が出しやすくなっています。

次は、スケジュール管理のためのツールです。

こちらの写真は燕三条支店でコーディネーター内で

作業依頼をする際に使用しているポケット式カレンダーです。

以前はA3用紙を切り貼りしてカレンダーを作成しており、

依頼内容の記載の仕方もそれぞれ異なっていました。

しかし、ポケット式カレンダーを使用し

依頼用メモのひな型を決めた事により

依頼する方は記載方法に悩むことが無くなり、

依頼される方は内容が共通化したことで書いてあることが統一され

負担が削減しました。

このように、日々職場環境の改善活動を行っています♬

より良い職場環境にできるように、今後も改善を続けていきたいと思います(*´∪`*)

こんばんは

4月3日～7日まで行いました新入社員研修について、詳しくご紹介したいと思います。

まず初めに『学生と社会人の違い』『目的と目標の違い』など

10月に行なった内定者研修の内容の振返りから行いました。

1日目・2日目は、ビジネスマナーについての研修を行いました。

ビジネスマナーの重要性や職場でのマナー、言葉遣いについてなど

座学が中心でしたが、お客様へのお茶の出し方や応接室への誘導の仕方などは

ロールプレイングを行い、どういったところがよかったやここが悪かったと

お互いにチェックしながら行いました。

名刺交換については、

実際に名刺交換を行い、先輩社員にも協力いただき名刺交換を行いました。

交換してもらった名刺に応じて、点数を付けて高得点者には、

小島課長からスペシャルなご褒美がありました♪

電話応対の仕方では、

電話をかける人・電話を受ける人に分かれてロールプレイングを行いました。

3日目は、

コミュニケーションを重点とした内容で研修を行いました。

一方的に言葉だけで相手に指示された絵を伝えた時と、

相手からの質問を受けながら、相手に指示された絵を伝えた時では

伝えやすさの変化はあったかどうかなど

ちょっとしたゲームをしながら、コミュニケーションの取り方や、

「伝えた」と「伝わった」の違いを研修を通して知って頂きました。

4日目は、

『環境整備活動』について研修を行いました。

ハーバーハウスでは環境整備を業務の基本としており

環境整備活動を通して業務に対しての考え方や、

進め方について理解し業務に生かせるようにしています。

今回の研修を通して、どういった意図で環境整備活動に力を入れているかを

理解して頂きました。

また、ニコニコワクワク仕事をするために

健康な体・健康な脳・健康な心が必要であり、

そのために、今自分がすべきことはなにかというのを

考えてもらいました。

そして、4日目の最後には

総合テストを実施致しました。

問題数は50問！！

全員が合格するまで、協力しあいながらテストに挑戦していました。

そして、なんとか無事に全員が全問正解をすることができました♪

最終日は、1年後の目標設定を行っていただきました。

1年後その目標を達成するためには、

1か月後、3か月後、6か月後どういった状態になっているのがベストなのか。

また、その目標を達成するためにはどういったことをできるように

なっていなければいけないのかなど、

上司や先輩社員にお話を聞きにいき

目標設定を行いました。

最後には、1人1人発表をして頂きました。

今回の研修で学んだ事を配属部門で活かして

業務に取り組んでもらいたいと思います。

また、設定した目標を1年後達成できるように

頑張ってもらいたいです！！

こんにちは！

4月3日に行いました入社式について詳しくご紹介したいと思います。

2017年度は、18名の新入社員を無事迎えることができました♪

初めに、石村社長より1人1人に辞令を交付して頂きました！

その後、新入社員を代表して

設計デザイン室　設計デザイン課

佐藤美樹さんより決意表明をして頂きました。

そして先輩社員を代表して、2016年度入社

メディアソリューションズ　DTP課

米山楓さんより答辞を頂きました。

最後に、石村社長よりご祝辞を頂きました。

入社式終了後には、懇親会を行い

その中で毎年恒例、入社2年目の先輩社員から余興をして頂きました♪

今年は話題の『恋』ダンスでした～

2年目の先輩社員だけでなく、他の先輩社員にも協力を頂き

映像も作成しました(^^♪

部長をはじめ幹部の方々からも協力頂きました！

当日は、映像も交えながら素敵なダンスを披露して頂きました(*´∨`*)ﾉ”

懇親会の最後は、

建築部施工管理課　渡辺さんによる3本締めです！

18名の新入社員には、先輩社員の顔と名前を早く覚えてもらい、

仕事に慣れていって欲しいと思います♪